KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 3 Kasım Salı
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, IELTS Sınav Atölyem hizmetlerini kullanan öğrenci, veli ve ziyaretçileri kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
IELTS Sınav Atölyem
E-posta: [email protected]
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, doğum yılı, telefon, e-posta ve Gmail adresi.
- Veli bilgileri: 18 yaşından küçük öğrenciler için velinin adı, telefonu, e-postası ve onayı.
- Eğitim verileri: seviye tespit ve test cevapları, yazılan metinler, puanlar ve analizler, ders katılımı ve ders notları, platformda çalışma süreleri, sistem içi mesajlar ve paylaşılan materyaller.
- Hesap ve güvenlik: kullanıcı adı, şifrelenmiş parola, giriş zamanları; Google ile girişte Google hesap kimliği.
Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din vb.) istenmez ve işlenmez.
3. İşleme amaçları
- Seviye tespiti yapılması ve kişisel çalışma planının hazırlanması,
- Çalışma platformunun (Atölye) sunulması, alıştırma, test ve yazıların değerlendirilmesi,
- Birebir online derslerin planlanması ve yürütülmesi,
- Öğrenci, öğretmen ve veliyle sistem içi iletişim ve e-posta bildirimleri,
- Hesap güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verilerin KVKK m. 5/2 kapsamında; eğitim hizmeti sözleşmesinin kurulması ve ifası (c), hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (ç) ve temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Yurt dışına aktarım ve otomatik değerlendirme için ayrıca aşağıda açıklanan esaslar uygulanır.
5. Kimler görebilir?
İletişim bilgilerini yalnızca yönetim görür. Öğrencinin öğretmeni ilerlemeyi, analizleri ve sistem içi mesajları görür; telefon ve e-posta bilgilerini göremez. Veli, kendi çocuğunun ders, görev ve analiz bilgilerini görür.
6. Otomatik değerlendirme
Sınav cevapları ve yazılar yapay zeka destekli sistemlerle değerlendirilir. Değerlendirmeler öğretmen tarafından incelenebilir ve düzeltilebilir; konu kilidi gibi kararlar şüpheli durumlarda öğretmen tarafından verilir. Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan bir değerlendirmenin aleyhine sonuç doğurmasına itiraz etme hakkın vardır (KVKK m. 11/1-g).
7. Aktarım ve yurt dışına aktarım
- Barındırma: Platform ve veritabanı Türkiye'de bulunan kendi sunucumuzda çalışır.
- Yapay zeka değerlendirmesi: Yazıların ve test sonuçlarının değerlendirilmesi için yalnızca çalışma içeriği (metin, cevaplar, hedef band), ad, e-posta ve telefon olmadan, NVIDIA Corporation'ın yapay zeka hizmetine (sunucuları ABD'de) gönderilir.
- Google: Online dersler için Google Meet ve Google Takvim, e-posta bildirimleri için Gmail (Google LLC, sunucuları yurt dışında) kullanılır. Bu kapsamda ad, Gmail adresi ve ders saatleri Google ile paylaşılır.
Yurt dışına aktarım KVKK m. 9 kapsamında, hizmet sağlayıcıların standart sözleşmeleri ve gerekli hallerde açık rızan alınarak yapılır. Kayıt sırasında verdiğin onayı dilediğin zaman [email protected] adresine yazarak geri alabilirsin; bu durumda ilgili hizmetler (ör. yapay zeka analizi, online ders) sunulamayabilir.
8. Saklama süresi
- Kayıtlı öğrenci ve veli verileri: eğitim hizmeti süresince ve bitişinden itibaren 2 yıl,
- Misafir (yalnızca kayıt olan ya da seviye testi çözen) kullanıcı verileri: son girişten itibaren 1 yıl,
- Mesajlar ve materyaller: eğitim bitişinden itibaren 1 yıl,
- Yasal saklama yükümlülüğü olan kayıtlar: ilgili mevzuatta öngörülen süre.
Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
9. Hakların
KVKK m. 11 kapsamında verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik değerlendirme sonucuna itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsin.
Başvurularını [email protected] adresine yazılı olarak iletebilirsin. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.